微信小店【物流拦截】功能指引
一、功能介绍
【物流拦截】功能是指当商品的物流状态处于已揽收且快递员尚未派送时,用户发起仅退款,商家可以使用该功能在商品派送前对商品物流进行拦截,并将拦截信息回传至用户售后详情页,增加用户的感知度,并根据拦截结果快速处理售后,提升用户售后体验。
二、使用条件
2.1 商品类目要求
非“虚拟类目”等特殊品类商品,具体适用范围以系统后台显示为准。
2.2 物流状态要求
商品已揽收,且尚未派送,商家可以在售后处理页面对符合物流拦截条件的订单进行物流拦截。
三、操作流程
3.1 拦截路径
微信小店后台 > 售后管理> 售后处理 > 售后处理列表 > 详情(跳转售后详情页面) > 物流拦截
3.2 拦截方法
3.2.1 线上拦截
(1)操作界面
点击【物流拦截】后,出现如下弹窗,即为该订单状态与物流公司满足线上拦截功能条件(目前中通快递、申通快递已支持,其他物流公司陆续接入中,实际情况以系统后台为准)。
① 点击【物流拦截】弹出下方弹窗; ② 提示“不在此售后单中”,即所拦截包裹内含有用户未申请退款商品,若提交拦截将会被一起退回。此时商家需与用户沟通后再进行拦截操作,以免产生纠纷; ③ 选择拦截失败后售后单的处理方式; ④ 核对退货地址,点击【修改】可重新选择; ⑤ 确认无误后点击【开始拦截】。 |
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点击【开始拦截】后,售后详情显示拦截状态“物流拦截中”,物流公司将在24小时内回传拦截结果,拦截成功将自动为买家退款。 |
(2)拦截结果
拦截成功: 1、无需商家操作,售后单状态将自动流转至商家同意用户的售后申请,直接为用户退款; 2、拦截成功后,售后详情显示“退款完成”,商家等待收货。 |
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拦截失败:当拦截失败处理选择“请用户退货”时 1、无需商家操作,系统将自动修改用户的售后类型为退货退款,售后单状态流转至待用户退货; 2、拦截失败后,售后详情显示“待用户退货”,商家收到退货后,点击【收货并退款】为用户操作退款。 |
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拦截失败:当拦截失败处理选择“拒绝售后”时 1、无需商家操作,售后单状态将自动流转至商家拒绝用户的售后申请; 2、拦截失败后,售后详情显示“已拒绝,待用户响应”,此时用户可以修改售后申请或申请平台介入; 3、点击【同意并退款】,可同意用户的售后申请,为用户操作退款。 |
注:
a. 若快递公司超24小时未返回拦截结果,系统将默认拦截失败,自动下发取消物流拦截指令。系统将按照商家在发起拦截时选择的“拦截失败处理“方式,进行售后单流转(同上”拦截结果“图 2、图 3);
b. 拦截成功后,拦截费用需由商家与发件物流公司线下结算。
(3)用户界面
物流拦截中 |
拦截成功,已退款 |
拦截失败,待用户退货 |
拦截失败,拒绝用户退款申请 |
3.2.2 线下拦截
(1)操作界面
点击物流拦截后,弹窗出现下图字样,即该订单状态或物流公司暂不支持线上拦截功能,需商家主动联系物流公司进行线下拦截,并手动返回拦截结果。
1、点击“物流拦截”(跳转拦截弹窗)-> 点击“去拦截” |
2、点击“去拦截”后,商家需与物流公司线下沟通并将拦截结果返回至平台,若拦截成功需点击“拦截成功并退款”,若拦截失败则点击“拦截失败去协商” |
注:
a. 点击【去拦截】后,系统不会自动发起退款;商家需在72小时内与物流公司线下沟通并回传拦截结果。
b. 若商家超时未回传拦截结果,平台将默认拦截成功,自动为用户进行仅退款。
(2)拦截结果
拦截成功:确认物流公司线下操作拦截成功后,点击【拦截成功并退款 】> 【确认退款】,货款将直接退入用户支付账户内。
拦截失败:确认物流公司线下操作拦截失败后,点击【拦截失败去协商】 > 【去协商】,通过使用售后协商功能,提醒用户收到快递时先拒收再申请仅退款,或收货后再申请退货退款。「售后协商」功能使用可参考:《视频号小店「售后协商」功能指引》
(3)用户界面
物流拦截中 |
物流拦截成功,商家确认退款 |
退款到成功 |
拦截失败,商家进入协商 |
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四、常见问题
Q1:使用【物流拦截】功能对商家有什么好处?
该功能是前置于「协商」与「拒绝」的一项商家可控的售后处理方案,通过商家发起物流拦截并在用户售后详情页进行拦截展示,提升用户售后体验,优化商家处理售后场景的效率,降低商家的纠纷介入率,增加店铺评分,从而提升用户的复购率增加店铺的销售业绩。
Q2:已经与物流公司线下沟通订单拦截,还需要操作线上拦截吗?
不需要,若已与物流公司线下沟通拦截,就无需在系统操作线上拦截。重复操作会导致物流公司拦截状态错乱,出现拦截异常,请勿并行操作。
Q3:目前哪些物流公司支持线上拦截?
目前中通快递、申通快递均已支持,其他物流公司也在陆续接入中。另外,线上拦截功能部分商家及物流公司灰度测试中,近期会逐步开放,所以目前可能存在暂时不支持线上拦截的情况,具体请以后台设置为准。
Q4:物流拦截有费用吗,费用是多少?
快递扫件装车前发起拦截,一般是无需额外费用的,但装车之后在转运途中发起拦截是会产生费用的,不同物流公司收费标准不尽相同,具体请咨询线下合作物流商。
Q5:物流拦截发起之后,可以撤销吗?
商家发起拦截后,平台是不支持在线撤销的。
Q6:为什么已经发起线下物流拦截了,售后单还会超时退款?
发起的物流拦截失败后,商家仍需在规定时间内重新处理用户的售后申请,如超时未处理,平台将自动同意用户的售后诉求,为用户进行退款。
Q7:发起物流拦截的这段时间,会计入处理售后时长吗?
发起物流拦截后,原有售后处理时效将停止计时,开始执行新的倒计时。
发起线上拦截:物流公司返回拦截结果的时效为24小时,拦截期间商家将无法进行售后协商等其他操作。当拦截成功时,平台将自动为用户退款,售后单自动完结;若拦截失败,平台将根据发起拦截时商家的选择,售后状态会流转至待用户退货或直接拒绝用户的售后申请;
发起线下拦截:售后处理时效为发起拦截后的72小时,商家需要在72小时内回传拦截结果并完成售后处理,超时未回传的平台将默认拦截成功,自动为用户操作退款。当物流拦截失败后商家与用户发起协商,此时售后处理时效将暂停计时,直至用户响应或处理超时后重新恢复计时。
Q8:线上物流拦截失败了是否可以重新再次发起?
目前是可以的,但物流拦截需满足快递已揽收、运输中的前提条件,快递公司返回拦截失败的结果后,大概率物流状态已不满足以上条件,此时商家需关注下物流轨迹,若已进入派件阶段,建议直接联系派送网点或快递员进行退回操作。
Q5:操作线下拦截后,若忘记在系统上回传相应的拦截结果,会产生什么样的后果?
商家发起线下物流拦截后,应在72小时内与物流公司线下沟通并回传拦截结果;若商家超时未回传拦截结果,平台将默认拦截成功,自动为用户进行仅退款。
此时若物流公司拦截失败,商家可在商品派送签收前继续与派送网点进行联系,再次尝试拦截退回包裹。
五、相关规则
售后关联功能
相关规则/指引
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