微信小店【物流拦截】功能指引

一、功能介绍

【物流拦截】功能是指当商品的物流状态处于已揽收且快递员尚未派送时,用户发起仅退款,商家可以使用该功能在商品派送前对商品物流进行拦截,并将拦截信息回传至用户售后详情页,增加用户的感知度,并根据拦截结果快速处理售后,提升用户售后体验。

二、使用条件

2.1 商品类目要求

非“虚拟类目”等特殊品类商品,具体适用范围以系统后台显示为准。

2.2 物流状态要求

商品已揽收,且尚未派送,商家可以在售后处理页面对符合物流拦截条件的订单进行物流拦截。

三、操作流程

3.1 拦截路径

微信小店后台 > 售后管理> 售后处理 > 售后处理列表 > 详情(跳转售后详情页面) > 物流拦截

3.2 拦截方法

3.2.1 线上拦截

(1)操作界面

点击【物流拦截】后,出现如下弹窗,即为该订单状态与物流公司满足线上拦截功能条件(目前中通快递、申通快递已支持,其他物流公司陆续接入中,实际情况以系统后台为准)。

① 点击【物流拦截】弹出下方弹窗;

② 提示“不在此售后单中”,即所拦截包裹内含有用户未申请退款商品,若提交拦截将会被一起退回。此时商家需与用户沟通后再进行拦截操作,以免产生纠纷;

③ 选择拦截失败后售后单的处理方式;

④ 核对退货地址,点击【修改】可重新选择;

⑤ 确认无误后点击【开始拦截】。

点击【开始拦截】后,售后详情显示拦截状态“物流拦截中”,物流公司将在24小时内回传拦截结果,拦截成功将自动为买家退款。

(2)拦截结果

拦截成功:

1、无需商家操作,售后单状态将自动流转至商家同意用户的售后申请,直接为用户退款;

2、拦截成功后,售后详情显示“退款完成”,商家等待收货。

拦截失败:当拦截失败处理选择“请用户退货”时

1、无需商家操作,系统将自动修改用户的售后类型为退货退款,售后单状态流转至待用户退货;

2、拦截失败后,售后详情显示“待用户退货”,商家收到退货后,点击【收货并退款】为用户操作退款。

拦截失败:当拦截失败处理选择“拒绝售后”时

1、无需商家操作,售后单状态将自动流转至商家拒绝用户的售后申请;

2、拦截失败后,售后详情显示“已拒绝,待用户响应”,此时用户可以修改售后申请或申请平台介入;

3、点击【同意并退款】,可同意用户的售后申请,为用户操作退款。

注:

a. 若快递公司超24小时未返回拦截结果,系统将默认拦截失败,自动下发取消物流拦截指令。系统将按照商家在发起拦截时选择的“拦截失败处理“方式,进行售后单流转(同上”拦截结果“图 2、图 3);

b. 拦截成功后,拦截费用需由商家与发件物流公司线下结算。

(3)用户界面

物流拦截中

拦截成功,已退款

拦截失败,待用户退货

拦截失败,拒绝用户退款申请

3.2.2 线下拦截

(1)操作界面

点击物流拦截后,弹窗出现下图字样,即该订单状态或物流公司暂不支持线上拦截功能,需商家主动联系物流公司进行线下拦截,并手动返回拦截结果。

1、点击“物流拦截”(跳转拦截弹窗)-> 点击“去拦截”

 2、点击“去拦截”后,商家需与物流公司线下沟通并将拦截结果返回至平台,若拦截成功需点击“拦截成功并退款”,若拦截失败则点击“拦截失败去协商”

注:

a. 点击【去拦截】后,系统不会自动发起退款;商家需在72小时内与物流公司线下沟通并回传拦截结果。

b. 若商家超时未回传拦截结果,平台将默认拦截成功,自动为用户进行仅退款。

(2)拦截结果

拦截成功:确认物流公司线下操作拦截成功后,点击【拦截成功并退款 】> 【确认退款】,货款将直接退入用户支付账户内。

拦截失败:确认物流公司线下操作拦截失败后,点击【拦截失败去协商】 > 【去协商】,通过使用售后协商功能,提醒用户收到快递时先拒收再申请仅退款,或收货后再申请退货退款。「售后协商」功能使用可参考:《视频号小店「售后协商」功能指引》

(3)用户界面

物流拦截中

物流拦截成功,商家确认退款

退款到成功

拦截失败,商家进入协商

四、常见问题

Q1:使用【物流拦截】功能对商家有什么好处?

该功能是前置于「协商」与「拒绝」的一项商家可控的售后处理方案,通过商家发起物流拦截并在用户售后详情页进行拦截展示,提升用户售后体验,优化商家处理售后场景的效率,降低商家的纠纷介入率,增加店铺评分,从而提升用户的复购率增加店铺的销售业绩。

Q2:已经与物流公司线下沟通订单拦截,还需要操作线上拦截吗?

不需要,若已与物流公司线下沟通拦截,就无需在系统操作线上拦截。重复操作会导致物流公司拦截状态错乱,出现拦截异常,请勿并行操作。

Q3:目前哪些物流公司支持线上拦截?

目前中通快递、申通快递均已支持,其他物流公司也在陆续接入中。另外,线上拦截功能部分商家及物流公司灰度测试中,近期会逐步开放,所以目前可能存在暂时不支持线上拦截的情况,具体请以后台设置为准。

Q4:物流拦截有费用吗,费用是多少?

快递扫件装车前发起拦截,一般是无需额外费用的,但装车之后在转运途中发起拦截是会产生费用的,不同物流公司收费标准不尽相同,具体请咨询线下合作物流商。

Q5:物流拦截发起之后,可以撤销吗?

商家发起拦截后,平台是不支持在线撤销的。

Q6:为什么已经发起线下物流拦截了,售后单还会超时退款?

发起的物流拦截失败后,商家仍需在规定时间内重新处理用户的售后申请,如超时未处理,平台将自动同意用户的售后诉求,为用户进行退款。

Q7:发起物流拦截的这段时间,会计入处理售后时长吗?

发起物流拦截后,原有售后处理时效将停止计时,开始执行新的倒计时。

发起线上拦截:物流公司返回拦截结果的时效为24小时,拦截期间商家将无法进行售后协商等其他操作。当拦截成功时,平台将自动为用户退款,售后单自动完结;若拦截失败,平台将根据发起拦截时商家的选择,售后状态会流转至待用户退货或直接拒绝用户的售后申请;

发起线下拦截:售后处理时效为发起拦截后的72小时,商家需要在72小时内回传拦截结果并完成售后处理,超时未回传的平台将默认拦截成功,自动为用户操作退款。当物流拦截失败后商家与用户发起协商,此时售后处理时效将暂停计时,直至用户响应或处理超时后重新恢复计时。

Q8:线上物流拦截失败了是否可以重新再次发起?

目前是可以的,但物流拦截需满足快递已揽收、运输中的前提条件,快递公司返回拦截失败的结果后,大概率物流状态已不满足以上条件,此时商家需关注下物流轨迹,若已进入派件阶段,建议直接联系派送网点或快递员进行退回操作。

Q5:操作线下拦截后,若忘记在系统上回传相应的拦截结果,会产生什么样的后果?

商家发起线下物流拦截后,应在72小时内与物流公司线下沟通并回传拦截结果;若商家超时未回传拦截结果,平台将默认拦截成功,自动为用户进行仅退款。

此时若物流公司拦截失败,商家可在商品派送签收前继续与派送网点进行联系,再次尝试拦截退回包裹。

五、相关规则

售后关联功能

《视频号小店【售后协商】功能指引》

《视频号小店【拒绝售后原因】功能》

《视频号小店【小额打款】功能指引》

《微信小店【延长收货时间】功能指引》

《微信小店【商家代用户发起售后】功能指引》

《微信小店【修改退货物流】功能指引》

相关规则/指引

《视频号橱窗售后服务管理规则》

《视频号橱窗商家【服务违规】实施细则》

《关于治理视频号橱窗商家消极处理售后行为的公告》

《视频号小店【快递地址管理】服务指南》

《【售后技巧】如何引导用户修改售后申请?》

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